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SAP S/4HANA: Gestión Integrada de Procesos Empresariales

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Acerca de este curso

Descripción del curso

Este curso entrega una comprensión funcional e integrada de SAP S/4HANA y de su aplicación en empresas mineras e industriales. El participante conocerá cómo se relacionan los procesos de abastecimiento, compras, inventario, mantenimiento, producción, finanzas, costos y análisis de información dentro de un mismo sistema.

Durante la capacitación se explicará el funcionamiento de SAP S/4HANA desde sus fundamentos, comenzando por su estructura organizativa y la navegación mediante SAP Fiori. Posteriormente, se estudiará la gestión de materiales y proveedores, el ciclo de compras, los movimientos de inventario, el control de bodegas y la disponibilidad de repuestos críticos.

El curso también aborda la administración del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, la planificación de la producción y el registro de costos operacionales. Los contenidos se desarrollan mediante ejemplos relacionados con plantas de procesamiento, bodegas, talleres, equipos mineros y operaciones industriales.

Al finalizar, el participante podrá comprender la relación entre los principales módulos funcionales de SAP S/4HANA, interpretar documentos y datos maestros, seguir un proceso empresarial completo y analizar información útil para la toma de decisiones.

La capacitación es 100% online, con acceso las 24 horas, evaluaciones por módulo, actividades aplicadas y un proyecto integrador final. No se requiere experiencia previa en SAP, aunque se recomienda tener conocimientos básicos de procesos administrativos, logísticos, productivos o de mantenimiento.

Esta capacitación es independiente y no corresponde a una certificación oficial, examen de acreditación ni programa emitido o avalado por SAP SE.

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Contenido del curso

MÓDULO 1: FUNDAMENTOS DE SAP S/4HANA
Introducción al módulo SAP S/4HANA es un sistema de planificación de recursos empresariales que permite integrar información y procesos de distintas áreas de una organización. En una empresa minera o industrial, esto significa que abastecimiento, bodega, mantenimiento, producción, finanzas y control de gestión pueden trabajar utilizando datos relacionados dentro de un mismo entorno. Esta integración es importante porque una operación no funciona mediante departamentos completamente aislados. Cuando mantenimiento necesita cambiar un componente de un equipo, primero debe comprobar si el repuesto se encuentra disponible. Si no existe stock, abastecimiento debe iniciar su compra. Cuando el material llega, bodega registra su recepción y posteriormente su entrega. Finalmente, el consumo del repuesto debe quedar asociado al equipo, a la orden de mantenimiento y al costo correspondiente. SAP S/4HANA permite representar digitalmente esa secuencia. Cada movimiento genera información que puede ser consultada por las áreas autorizadas y que sirve para conocer qué ocurrió, quién realizó la operación, qué documento se utilizó y qué consecuencias logísticas o financieras produjo. En este primer módulo se estudiará la evolución de SAP, la función de la base de datos SAP HANA, la arquitectura general del sistema, su estructura organizativa y los principios de seguridad y trazabilidad. Estos conocimientos forman la base necesaria para comprender los módulos siguientes.

  • LECCIÓN 1: EVOLUCIÓN DE SAP ERP HACIA SAP S/4HANA
  • LECCIÓN 2: ARQUITECTURA GENERAL, SAP HANA Y PROCESOS INTEGRADOS
  • LECCIÓN 3: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP S/4HANA
  • LECCIÓN 4: ROLES, PERFILES, SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD
  • CIERRE DEL MÓDULO 1
  • Material de apoyo: acceso gratuito a SAP S/4HANA
  • Evaluacion Modulo 1
  • 🤖 TUTOR VIRTUAL

MÓDULO 2: EXPERIENCIA DE USUARIO SAP FIORI
Introducción al módulo SAP Fiori es la experiencia de usuario utilizada para acceder a aplicaciones y procesos de SAP S/4HANA. Su finalidad es presentar al usuario un entorno de trabajo organizado de acuerdo con sus responsabilidades, permitiéndole encontrar aplicaciones, revisar información, recibir notificaciones y ejecutar tareas desde un punto central. En los sistemas SAP tradicionales, muchas operaciones se identificaban mediante códigos de transacción que el usuario debía conocer o memorizar. SAP Fiori propone una experiencia diferente: el trabajador accede a aplicaciones relacionadas con su función, presentadas mediante espacios, páginas, secciones, mosaicos, enlaces y herramientas de búsqueda. Un encargado de bodega puede encontrar aplicaciones para consultar existencias y registrar movimientos de materiales. Un comprador puede acceder a solicitudes, órdenes de compra y proveedores. Un planificador de mantenimiento puede revisar avisos, órdenes, equipos y recursos. Cada persona visualiza un entorno relacionado con su rol y sus autorizaciones. Esto significa que SAP Fiori no se presenta exactamente igual para todos. La organización de las aplicaciones, los nombres visibles, los permisos y las posibilidades de personalización dependen de la configuración de cada empresa, la versión implementada y las responsabilidades asignadas al usuario. En este módulo aprenderemos a reconocer la estructura de SAP Fiori Launchpad, comprender la función de sus aplicaciones, utilizar criterios de navegación y búsqueda, interpretar notificaciones y distinguir entre datos maestros y documentos transaccionales. También estudiaremos buenas prácticas para registrar información confiable.

MÓDULO 3: GESTIÓN DE MATERIALES Y ABASTECIMIENTO – MM
Introducción al módulo La gestión de materiales y abastecimiento permite asegurar que una organización disponga de los repuestos, insumos y servicios necesarios para mantener sus operaciones. En una empresa minera o industrial, una compra tardía, una cantidad incorrecta o una descripción poco precisa puede retrasar un mantenimiento, aumentar los costos e incluso contribuir a la detención de un equipo crítico. SAP S/4HANA integra el proceso de abastecimiento mediante funciones asociadas con la gestión de materiales, comúnmente identificada como MM, por la expresión inglesa Materials Management. Este proceso comienza cuando un área detecta una necesidad y continúa con la solicitud, aprobación, selección del proveedor, emisión de la orden de compra, recepción y verificación de documentos. Cada etapa genera información que puede relacionarse con las siguientes. Una solicitud de pedido informa una necesidad interna, mientras una orden de compra formaliza las condiciones acordadas con un proveedor. Posteriormente, la recepción confirma lo que realmente llegó y la verificación de la factura compara el cobro con los antecedentes registrados. En este módulo estudiaremos los datos maestros utilizados en abastecimiento, el ciclo de compras, las liberaciones, la recepción de materiales y la verificación documental. Los contenidos se explicarán utilizando situaciones propias de bodegas, talleres, plantas y operaciones mineras.

MÓDULO 4: INVENTARIO Y GESTIÓN DE ALMACENES
Introducción al módulo La gestión de inventarios permite conocer qué materiales posee una organización, en qué lugar se encuentran, en qué cantidad están disponibles y qué movimientos explican su existencia. En una empresa minera o industrial, la bodega no es solamente un lugar físico donde se guardan repuestos. Forma parte de una cadena integrada que conecta compras, mantenimiento, producción, operaciones y control de costos. Un material puede ingresar mediante una compra, trasladarse entre almacenes, reservarse para un mantenimiento, entregarse a un usuario, devolverse después de una intervención o bloquearse porque presenta daños. Cada una de estas situaciones debe quedar correctamente representada en SAP S/4HANA. La existencia física y la información registrada deben coincidir. Si un repuesto se entrega sin registrar su salida, el sistema continuará mostrándolo como disponible. Si se registra una recepción antes de que el material llegue, SAP mostrará una existencia inexistente. Ambas situaciones afectan la planificación y pueden provocar errores operacionales. En este módulo estudiaremos las entradas, salidas, traspasos, reservas y devoluciones; los tipos de stock y el control por lotes; los inventarios físicos; la consulta de existencias; la trazabilidad de movimientos y los principales indicadores utilizados para controlar una bodega y asegurar la disponibilidad de repuestos críticos.

MÓDULO 5: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS – PM
Introducción al módulo El mantenimiento de activos busca conservar equipos e instalaciones en condiciones seguras y adecuadas para cumplir su función. En minería e industria, una falla puede afectar la producción, aumentar costos, generar riesgos para las personas o provocar daños en otros componentes. SAP S/4HANA permite organizar la información de mantenimiento mediante funciones comúnmente asociadas con PM, sigla procedente de Plant Maintenance. En la experiencia actual de SAP también se utiliza ampliamente el concepto de gestión de activos o Asset Management. El sistema permite representar equipos e instalaciones mediante objetos técnicos, registrar fallas mediante avisos, planificar intervenciones a través de órdenes y relacionar los trabajos con personal, repuestos, servicios y costos. La finalidad no es reemplazar el criterio de técnicos, mantenedores, planificadores o supervisores. SAP organiza la información necesaria para que las personas puedan planificar, ejecutar, controlar y analizar las intervenciones. En este módulo estudiaremos las ubicaciones técnicas, los equipos y las listas de materiales; los avisos y órdenes; el mantenimiento preventivo y correctivo; la confirmación de trabajos; el historial técnico; los costos y la disponibilidad de activos mineros e industriales.

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PRODUCCIÓN – PP
Introducción al módulo La planificación y el control de producción permiten organizar qué debe producirse, en qué cantidad, cuándo debe estar disponible y qué materiales y recursos se necesitarán para conseguirlo. En SAP S/4HANA, estas funciones se relacionan habitualmente con PP, sigla de Production Planning. El sistema conecta la demanda con los materiales, las capacidades, las órdenes de producción, los consumos y las entradas de productos terminados o semielaborados. En una empresa manufacturera, el proceso puede utilizarse para fabricar componentes o productos. En una operación minera o industrial, su aplicación conceptual ayuda a comprender la planificación de procesos, el abastecimiento de insumos, el control de consumos y el registro de resultados de producción. SAP no reemplaza los sistemas de control de planta, como DCS, PLC o sistemas especializados de gestión operacional. Su función principal es integrar la planificación y los registros empresariales con inventario, compras, mantenimiento y finanzas. En este módulo estudiaremos los datos maestros de producción, la planificación de necesidades de materiales, las órdenes, los consumos y las confirmaciones. También analizaremos cómo producción se relaciona con las demás áreas y cómo estos conceptos pueden aplicarse en plantas mineras e industriales.

MÓDULO 7: FINANZAS Y CONTROL DE GESTIÓN – FI/CO
Introducción al módulo Las operaciones registradas en compras, inventario, mantenimiento y producción generan efectos económicos. Cuando se recibe un material, se consume un repuesto, se contrata un servicio o se confirma una intervención, la empresa necesita reconocer y controlar el valor asociado. SAP S/4HANA integra estos movimientos mediante funciones de contabilidad financiera y control de gestión. Tradicionalmente, estas áreas se identifican como FI y CO. FI proviene de Financial Accounting y se concentra en la contabilidad financiera, los documentos, las cuentas y la preparación de información para la organización y actores externos. CO se relaciona con Controlling o control de gestión. Su propósito es analizar dónde se originan los costos, qué actividad los generó, cómo se comparan con el plan y qué áreas son responsables de administrarlos. En una empresa minera, no basta con conocer cuánto gastó la organización en repuestos. También debe determinarse qué faena, área, equipo u orden utilizó esos materiales. De la misma manera, una factura de servicios debe relacionarse con el contrato, la orden y el trabajo realmente ejecutado. En este módulo estudiaremos conceptos esenciales de contabilidad en SAP, centros y clases de costo, órdenes internas, imputaciones de materiales y servicios, costos de mantenimiento y control presupuestario. El objetivo no es formar contadores, sino permitir que personal operativo, administrativo y técnico comprenda cómo sus registros afectan la información financiera.

MÓDULO 8: INTEGRACIÓN, ANALÍTICA Y CASO APLICADO
Introducción al módulo SAP S/4HANA adquiere su verdadero valor cuando los procesos dejan de observarse de forma separada y se comprenden como partes de un mismo flujo empresarial. Una necesidad de mantenimiento puede generar un requerimiento de material. Si no existe stock, comienza un proceso de compra. Cuando el proveedor entrega, bodega registra la recepción. Posteriormente, el material se consume en una orden de mantenimiento y su valor queda reflejado en los costos de la intervención. Cada área participa en una etapa, pero todas trabajan con documentos relacionados. Mantenimiento identifica la necesidad, abastecimiento gestiona la compra, bodega controla los movimientos y finanzas registra los efectos económicos. La información generada permite construir reportes e indicadores. Sin embargo, un indicador no entrega automáticamente una respuesta. Su propósito es mostrar una situación que debe analizarse mediante filtros, documentos y conocimiento operacional. En este último módulo integraremos los contenidos anteriores. Estudiaremos el flujo completo desde el requerimiento hasta la contabilización, la analítica operacional, la identificación de desviaciones y un caso aplicado a una operación minera.

Valoraciones y reseñas de estudiantes

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Ariana
Ariana
hace 5 días
Interesante curso
Diego Gutierrez
Diego Gutierrez
hace 2 semanas
buena experiencia, se podría mejorar agregando videos donde se pueda visualizar el uso del programa en las distintas ramas tales como inventario, produccion, etc
JC
Jeremias Caceres Molina
hace 4 semanas
Excelente
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